2月10日下午,借助網絡騰訊會議視頻的形式,集團綜合辦公室部署疫情防控和復工復產工作注意事項,這是省港務集團部門會議第一次使用網絡視頻。
在疫情防控的緊要關頭,省港務集團新冠肺炎疫情聯防聯控工作領導小組第一組長徐國兵提出,要充分利用信息化辦公手段,既居家隔離,又可在家辦公,保證公司正常運行。為此,集團綜合辦公室積極響應,及時下載視頻會議app,各部門、各子公司雷厲風行,迅速部署,在不到24小時內搭建起集團視頻會議系統。會議中,無論是會場主持人的講話還是與會人員的發言,畫面清晰,聲音同步,實現了遠程資源共享、無時差信息傳遞、無卡頓無延時,這種及時便捷、高效節約的會議形式也受到了集團領導的肯定,達到了減少人員聚集、加強疫情防控、降低辦會和參會成本、提高決策效率的效果。
下一步,省港務集團將以此為契機,乘勢而上,按照集團信息化頂層設計,持續推進信息化基礎設施體系建設,進一步推動OA網上辦公系統,提高公文流轉處理及時性,做到重要文件、重要會議、重要部署第一時間流轉、召開和處理。(綜合辦公室)